做“秀”的组织工作及注意事项分为以下四部分：
一、 理念部分
1、秀场的概念——秀场是一种主动向顾客展示产品及企业形象的方式，与传统广告不同的优点是与顾客更接近、更具说服力和诱惑力，缺点是风险性较大，同时带有更多的虚假色彩。
2、秀场的分类——以表演方式可分为动态秀和静态秀两种，以秀场环境可分为店内秀和外展秀。还可以将不同展示方式的秀场细分为彩妆发布秀、新款婚纱发布秀、婚庆用品博览秀、才艺表演秀、人体彩绘秀、烛光选衣秀、历史文化仿古秀、童话故事秀、明星见面秀等。
3、秀场的目的——通过现场表演或特殊的感观效果吸引顾客的注意力，以达到企业的形象宣传目的;通过新产品或新优惠吸引顾客消费，以达到短期内营业利润快速提升的目的;通过活动的震撼力和影响力，以达到对本地同行业的威慑目的;通过良好的组织协调和有效的激励，以达到企业内阶段性士气提升的目的;通过最终的实战结果和经验总结，以达到检验自我实力及探查内部缺陷的目的。
4、秀场的比喻
A、 秀场如“战场”：每一个参战的人都要全神贯注、积极投入，如果出现失误将导致“生存危机”。速度与勇气同等重要。
B、秀场如“赌场”：筹码永远在结果出现前投入到赌局中，所以资金投入的回报率是无法准确判断的。出现局势不利时不应孤注一掷，也不应临阵退缩，应该换一种游戏规则继续玩下去(用预先设定的补救措施)。
C、秀场如“情场”：既然忠爱的人抛弃了你，那么你应该调整好自己的心态，勇于面对并快速的投入到下一个属于自己的爱情世界里(顽强自信，择机再战)。
D、秀场如“考场”：可以让企业经营者得到一份真实的综合考评成绩单。老板看到这份真实答卷后，将不再轻易“自卑”，也不敢随便“骄傲”。
E、秀场如“浴场”：可以让顾客心目中过于神秘的企业，在浴场中勇敢暴露“隐私”，让顾客可以从一个全新的视角观察并了解企业，并且记忆深刻。
F、 秀场如“游乐场”：可以让久未放松的您在市场的游戏中尽情的舒展身心，让员工真正体验工作的快乐。
二、 战前筹备部分
1、 活动主题：选题要以一个实际的商业目的作为思考方向，通常以盈利和形象宣传并行考虑。
2、 活动时间：在有充分准备时间的情况下，尽可能安排在一个有最多参与者的时间进行。
3、 活动地点：以商圈密集或步行人流较多的地点为佳。
4、 活动内容：给顾客一个可信的优惠措施，给顾客一个产生消费冲动的理由。
5、 主打套系：以前期平均消费额为基准，在上调或下浮额度不超过15%的范围内设定主打套系价格，套系内容应丰富。
6、 可享优惠：优惠措施不要太多太杂，但必须要有在非活动期间无法得到的真正实惠。
7、 附带赠品：赠品越多越好，以突出实用和有新鲜感为选择方向，也应考虑成本因素。赠品最好是非影楼产品。
8、 宣传渠道：常用传媒与秀场环境中临时产生的宣传媒介相结合，要做到区域覆盖。
9、 人力调配：保证店内正常营业的情况下，尽可能更多安排员工去现场，必要时还可以临时招募兼职人员。
10、 流程安排：预先做好流程计划和操作细则，并提前反复演练，做到娴熟、顺畅、周密、合理。
11、 补救措施：至少有一个便于快速操作的补救预案，尽可能在原方案策划失败或情况突变时减少损失。
12、 业绩任务：以预定目标平均分配给每个参战人员，做到目标清晰、任务明确。
13、 奖惩办法：根据业绩任务设定合理的奖励及处罚方案，尽可能激发参战员工的积极性，同时又要体现出团队作战的重要性。
14、 后勤保障：后勤人员将全力保障秀场的顺利进行，必要时可将其它工作滞后进行，一切后勤工作都要提前部署。
15、战前培训：战前的模拟训练及针对性培训是非常必要的一个环节，将实战中的每个细节流程及战术应用技巧详解并强化执行，是成功的基本条件。
16、战前动员：战前的动员大会或誓师大会，是激励员工的最有效方法之一;动员时应注意强调集体荣誉感、强化必胜的信念，甚至可以使用一些看似夸张的手段，只要能将士气调动到最高点即可。
17、展品包装：传统产品通过新颖的包装一样可以使顾客产生强烈的消费欲望，新产品更应该注重包装的完美性，秀场中所展示的产品应注重视觉效果和价值的体现。特殊的包装可以给商家提供更多具有说服力的卖点，同时展品的摆放布置也应考虑到操作便利性。
18、形象要求：色彩搭配、服装饰品、化妆造型、礼仪姿态、语言风格、现场音乐等方面直接影响着顾客对企业的信任程度，因为整体形象是团队素质的直接体现。
19、展区规划：秀场的布局与规划直接影响着进客量和成交率，合理规划的展区应具备实用、舒适、便利、畅通等特性。在不同视角下，展区都应具有强烈的视觉吸引力。
20、 表演定位：根据企业的市场定位选择不同的表演风格，根据消费者的欣赏水平和兴趣方向选择不同的表演内容。
21、 演出排练：为了保证演出效果，在演出前最好进行预演排练;尤其对模特的化妆造型、服装搭配及所用道具要提前准备好。
22、广告设计：一切广告宣传都将以突出活动特点为目的，增加广告的震撼力是我们的首要任务。设计广告时还要考虑到行业中的雷同因素，最好选择专业的设计人员。
23、 广告周期：一般在秀场开始前的三至五天集中发布广告;提前一周以上时间发布广告将造成资金浪费，且效果不佳。
24、公关事宜：工商、公安、交警、市容、市政、环保、公证处等政府机关的相关许可，各新闻媒体的支持，场地使用及供电方面的接洽，现场施工和演出单位等方面的公关事宜要提前办理好。
25、安全防范：秀场上经常会出现因人多而造成的安全隐患，比如拥挤、踩踏、哄抢等;还要注意防火、防盗、防风、防雨、用电、舞台搭建、食品卫生等安全防范工作。
26、健康保护：注意做好员工的防暑、防晒、防疲劳、防过敏等预防工作并配备常用药品，还要保证休息时间并采取必要的措施缓解咽喉及脚部的疲劳。
27、引客培训：引客入座是秀场的关键工作，通常由小蜜蜂(兼职大学生)或内部员工来完成。在战前要对引客入座人员做系统培训，将引客要领及特殊技巧和说辞教给他们，并给他们制定明确合理的奖金制度。
28、跟踪市调：在秀场开始前的一个月、两周、一周、三天和秀场开幕当天进行有效的市场调查和跟踪分析，将有助于提高秀场成功率，并能对同行业的市场竞争进行有效的战术攻击。
29、 责任分工：将一切工作分配给具体责任人，每个人可以根据个人能力完成相应的工作，避免了消极怠工或推诿扯皮。
30、时间计划：在战前筹备开始时，就做出一个详细的工作进度计划，将所有的筹备工作以倒记时的方式进行，最后在秀场开幕的前两天进行验收检查。
31、 音响设施：无论哪种秀场，音响设备都尽量选择质量好一些的，尤其是无线麦克风及远程音箱的音质要很好才行。
32、 灯光效果：在室内或夜晚做秀时，需要有足够亮度的灯光照明;特殊情况下还要有一些效果灯具的配合，但是不要忽略了电路负荷因素。
33、 音乐选择：根据客流及现场气氛选用不同的音乐，一般选用节奏感较强的音乐(迪士高或摇滚)，当然也需要流行乐及轻音乐的配合。
34、 播音主持：专业的广播员或主持人，可以有效的调节现场气氛;但是再好的主持人也需要有一套完整的解说词来配合。
35、通讯工具：为了保证与店内或领导的联络畅通，最好设置一部专用电话;如果现场每人配备一部对讲机，并通过有线耳机(带话筒)进行联络当然更好。
36、 交通运输：布展和撤展的车辆安排、使用时间和行车路线都应预先考虑，员工、顾客及演员的接送最好由专车负责。
37、 样品展示：各种产品都需要按不同工艺和尺寸进行展示，最好有统一的展台摆放;样本的数量至少要达到接单桌数量的二倍。
38、接单工具：价格表、活动说明书、宣传单、预约单、名片、计算器、便签纸、两支笔、手机、喉宝等工具是门市接单的必需品，如果加上一些糖果或小礼品会更好。
39、 财务准备：财务人员将所需票据、印章、表格、验钞机等工具准备好，同时要安排专人负责现场收银。
40、 团队编组：将参战人员分成若干战斗小组，在保持实力均衡的前提下，进行小组间的业绩竞赛，以此增加业绩冲高的可能性。
41、游戏准备：在现场人气不旺或是员工疲惫时，我们可以通过组织员工做游戏或跳舞(兔子舞、恰恰舞都很适合)的方式，调动大家的积极性;但是在战前一定要将游戏规则或舞步教会全体员工。
42、 手势暗语：为了便于员工沟通，避免顾客了解太多企业内部信息，我们可以在战前约定一系列手势或暗语，使工作更加便捷高效。
43、 形象标志：为了体现企业文化，也为了便于现场管理，可以给员工配发统一的标志物。如：帽子、胸牌、领花、外套、绶带等。
44、 投资预算：做出秀场活动的整体投资预算，有助于控制成本开支，同时也可以有效的掌握利润率。
45、 风险系数：认真分析可能导致活动失败的所有原因，并根据经验和实际情况预测风险系数，以此判断秀场的成功机率并做出最后调整。
46、信息保密：在当前激烈的市场竞争环境中，企业机密成为众商家严加保护的对象，秀场信息自然也是对手们刺探的重点。所以秀场筹备工作应该低调进行，并尽量延后向员工宣布活动时间和地点等重要内容。
47、 优势对比：战前将对手们的优势和自己的强项进行对比，分析顾客的需求和消费心理，以便在秀场上有选择的突出自己的优势、回避劣势。
48、 活动说明：在活动的前一天举行秀场活动说明会，向员工讲解本次秀场的活动重点，并要求大家对操作细节了如指掌。
49、庆功宴会：提前将庆功宴准备好，即使失败，宴会也要如期举行。“没有功劳也有苦劳吗!”犒赏三军只为不失斗志，如此激励，下一次一定转败为胜。
50、干部讨论：在活动的前一天，当所有筹备工作结束后，公司的各级干部应集中开一次讨论会，再一次详细检查筹备工作中是否存在漏洞，并讨论解决方案或应急措施。
三、秀场实战部分
1、 开场气氛：开场时一定要有轰动的气势，尽一切可能将人群吸引到展区来(劲歌劲舞、摇滚乐、礼炮、舞狮、热气球、抛洒礼物等)。
2、 门市布位：将有秀场经验或接单能力较强的门市布放在展区入口或外围。
3、 支援小组：以一个强手带一个弱手的方式，将门市分为若干个小组，相互支援以降低失单率。
4、蜜蜂布位：将小蜜蜂(引客入座人员)按客流方向均匀分布在展区周围，小蜜蜂的活动范围不可以超出展区之外50米的距离(30米之内较合适)。
5、音响控制：音箱朝客流较多的方向摆放，但是音量不要太高，以免造成顾客反感;播放的音乐要尽量清晰悦耳，尽量适应青年人喜好。注意不要影响到门市谈单。
6、 小礼引客：可以让小蜜蜂手里拿一些小礼物，吸引顾客进入展区接受咨询后，无论订单与否都将小礼品送给顾客。
7、现场表演：客流少时可以通过表演吸引顾客，客流多时不要因为表演影响了门市接单。人少时可以做一些互动游戏来拉长顾客停留时间，人多时可以表演一些反响强烈的节目以拉起高潮。
8、广播宣传：广播员可以不停的播报本次活动的重点内容，以便让更多的顾客产生兴趣前来咨询。播音员的语速不要太快，语调要优美，尽量说普通话(一男一女最好)。
9、 假客占桌：在顾客未满时，由员工或小蜜蜂着便装坐在展区内冒充顾客，确实会带动人气的提升，但要演的逼真且经常轮换才行。
10、喜讯快报：当有顾客订单时，广播员将这个喜讯快速播报给现场的所有顾客，同时所有员工一起恭喜(鼓掌、欢呼、吹哨子等)这对新人;虚虚实实反复播报，在增加员工的积极性和自信心的同时，也刺激了正在谈单的顾客，加快了订单速度。
11、战术应用：企业主管或门市高手要经常在接单现场配合接单手，了解他们的不足并教他们如何运用战术技巧，必要时还要"演戏"配合，以便促成签单。
12、 收银方式：秀场上的收银工作由专人负责，但是收银员要在展区内走动(不要坐在固定的收银台上)，以便配合接单手提高工作效率。
13、礼品发放：现场发放的礼品由专人控制，顾客领取时要登记签字，以免发生丢失或混乱。顾客领过礼品后，最好由广播员致以祝贺，这样也能扩大影响力且增加活动可信度。
14、 小惠留客：当客人较多无法照顾周全时，可以先让给顾客一些小礼品或糖果、饮料等，以此延长顾客的停留时间。
15、 环境调整：根据现场气氛随时调整环境布局，尽量给顾客提供一个舒适的咨询空间，尤其要注意减少音响的干扰。
16、 战果通报：定时通报业绩情况(可以播报一个假数字)，以此加强顾客的消费冲动，同时也能增强员工的自信心。
17、制造高潮：有意制造一些高潮，带动顾客的从众心理，使顾客减少犹豫时间，快速订单。同时也能引起围观顾客的好奇心，使其有勇气进入展区探个究竟。
18、频繁走动：现场的工作人员可以经常在展区内走动，这样可以给顾客一个工作繁忙或是人气很旺的假想，也可以使员工保持亢奋的精神状态。
19、人人互援：在秀场上的每个人，不分职务和岗位，都可以为同事提供援助，并不是只有主管或是门市精英才可以向他人提供援助;只要用心思考，其实我们可以在很多方面找到机会去援助同仁。
20、宽慰鼓励：在某些员工接单失败或业绩不理想时，主管及同仁应该主动帮他减轻思想包袱，给予必要的宽慰和鼓励，在稳定心态的同时，更能增强团队凝聚力。
21、身先士卒：领导应时刻奋战在活动一线，并且自始至终带领员工去迎战困难，这样才会使基层员工更加信服主管、更加愿意为企业贡献力量。
22、信息反馈：实战中要注意搜集顾客对活动内容的兴趣重点及其它需求，还有顾客的意见和建议，汇总后及时向上级反馈，以便为临时改变战术提供信息保障。
23、 经验交流：现场各工种小组都应定时进行经验交流和教训总结，以求提高效率、增加业绩、避免资源浪费。
24、阶段休整：适当的休息有助于缓解身心疲劳，一味的坚持奋战不利于业绩冲刺，尤其是连续几日的活动，更应该每天有计划的安排员工适当休息，这也是心态调整的必要辅助条件。
25、 餐饮条件：餐食标准应高于平时员工餐的标准，有条件的应该增加水果、冷饮、高蛋白质食品及高维生素食品。
26、立拍顾客：现场预约并立即拍照的顾客，通常因为人力缺乏或流程混乱而导致服务品质下降，所以要尽量少安排顾客在活动期内拍照，尤其是立拍顾客。
27、 临时奖励：对业绩突出或是贡献较大的员工和小蜜蜂，要随时嘉奖;以此带动员工的竞争心理，也是维持较高士气的好办法。
28、蜜蜂帮教：员工应与小蜜蜂保持良好的沟通，同时应对小蜜蜂存在的问题及时纠正，并将自己的经验教给他们，因为帮助小蜜蜂就是帮助自己。
29、 蜜蜂管理：专人管理小蜜蜂，除了清晰记录业绩外，还要监督小蜜蜂是否有舞弊行为，并对一切违纪行为严肃查处。
30、 当日总结：每天活动结束时都要将一天的工作情况进行客观总结，尤其要对第二天的工作加以部署;表彰和奖励最好也能当日兑现。
31、 细节服务：设立专门的服务组，提供周到细致的服务，可以减少接单手离开顾客的次数和时间。
32、 环境卫生：现场的垃圾废品要统一处理，尽量保持环境整洁，对顾客的遗弃物也要负责清理(尤其是传单)。
33、演员管理：演员大多数是外聘的，但也是最难管理的。演员管理不善可能会引来不必要的麻烦或是影响演出效果，所以签约管理是最好的方式。
34、 收场时间：依照客流量决定收场时间(提前或延后)，而非按固定的时间教条执行;这样使秀场活动更具人性化和可操作性。
35、 物件整理：秀场的大小物件十分杂乱，每天撤展时要由专人负责清点核查，有时还要注意夜间看护等细节。
四、秀场过后的延续部分
秀场结束后还有很多工作要做，比如说拍照顾客的客量安排、产品供货、人员休息等，都需要我们妥善安排。另外还要调整近阶段的市场行销战术，必要的情况下还要再次设计活动方案，择机再战。
以上是我在实践中总结的一点经验，如果觉得太多，也可以用一个字代替——“细”!只有将秀场做细，才会获得全胜;否则纵然有再好的企划案也收效甚微。
【影楼“做秀”的整体规划工作】相关文章：