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我们该如何保护好自己的Word文档
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在日常学习或工作中,处于保护隐私等原因我们不希望自己写完的Word文档被别人查看或乱改。那这个时候,我们该如何保护好自己的Word文档呢?小编今天教大家三招儿。

一、加密Word文档

点击Word功能区左上角的“文件”进入Word的后台试图。如下图,情况下,Word会定位“信息”,点击中间的“保护文档”,选择“用密码进行加密”,会打开“加密文档”的对话框,在“对此文档的内容进行加密”下面输入密码,确定之后,再次输入密码,然后保存,等再次打开该文档的时候,就会提示让你输入密码!

我们该如何保护好自己的Word文档1

注意:Word不会提供找回密码的功能,密码一旦忘记,想要进入的话就需费劲进行破解了!而且还不一定成功!所以,密码千万要记得。

二、将Word设置为只读

第一步还是点击“文件”进入后台试图的“信息”,点击保护文档,选择第一个“标记为最终状态”即可。然后再次回到主界面或者重新打开文档的时候,Word会把所有功能区命令全部隐藏,并提示“作者已经将此文档标记为最终状态以防止编辑”。

我们该如何保护好自己的Word文档2

这个时候你要问了,后面那个“仍然编辑”是什么鬼?是不是一点就又可以编辑了?是的,“仍然编辑”就是还可以编辑的意思,那你说这个功能有什么用。其实这里的“只读”只是提醒阅读者这是最终版本不要更改,并不能阻止别人更改,那如果我们需要阻止别人更改呢?往下看!

三、Word限制编辑

设置方法还是进入Word后台试图,点击“保护文档”中的“限制编辑”,这个时候在文档主界面的右面区域会出现“限制格式和编辑”,在这里你可以在“1格式设置限制”里选择限制某一种格式的更改,比如标题样式、样式集等,当然也可以不设置,不过第二个“2编辑限制”是必须勾选的,勾选后选择你限制的类型,比如选择“不允许任何更改(只读)”文档会无法进行任何更改,选择“修订”或者“批注”文档只能进行修订或者增加批注。选择完成后,点击“3启动强制保护”,这个时候输入密码,确定即可。

我们该如何保护好自己的Word文档3

以上就是本文的全部内容,希望对大家的学习有所帮助,也希望大家多多支持查字典教程网。

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