手机
当前位置:查字典教程网 >软件教程 >办公软件 >Excel数据重复输入自动报警
Excel数据重复输入自动报警
摘要:有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?首先打开E...

有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?

首先打开Excel 2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。

第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入

“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。

Excel数据重复输入自动报警1

如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。

第2步 切换到“出错警告”选项卡,这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框,接下来选择“样式”为“停止”,然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。

Excel数据重复输入自动报警2

今后重复输入相关数据时,Excel 2003会自动弹出图对话框,可以选择“重试”或“取消”,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入,不用再担心出错了。

Excel数据重复输入自动报警3

【Excel数据重复输入自动报警】相关文章:

如何在Exce中l录入时开启单元格自动下拉菜单

为什么Excel2010数据开头的0不显示

Excel中SMALL函数实例使用方法

Excel表格怎么设置自动换行

如何在Excel表格中插入Word文档方法

如何在Excel表格中正确输入身份证号码

Word表格中数据的自动排序方法步骤

如何批量给Excel表格中的数据添加符号

Excel轻松入门基础知识

Excel2010中批量合并单元格不规则区域的图文方法

精品推荐
分类导航