手机
当前位置:查字典教程网 >软件教程 >办公软件 >excel怎么做数据比对?
excel怎么做数据比对?
摘要:其实在我们日常办公过程中,数据对比现象随处可见,有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此,小编不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之...

其实在我们日常办公过程中,数据对比现象随处可见,有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此,小编不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法。但我们可以掌握解决数据比对相关问题的通用方法,掌握了这些基本方法后,当遇到更复杂的有关数据对比问题时,我们就可以将简单的方法进行组合和提升,从而解决更加复杂的问题。下面就让小编给大家讲解一下常见需求下实现数据比对的方法。在此起到抛砖引玉之效果,希望大家能举一反三,通过分析提出解决实际问题的方法。

步骤

1、同行不同列之间数据的比对:

数据比对中,最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如如图所示的图表,要计算“是否及格”列,只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。

excel怎么做数据比对?1

excel怎么做数据比对?2

2、同一列不同数据与固定数据之间的比对:

如图,要判断各课成绩是否达到优秀,则只需要在只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>=$E$8,"优秀","一般")”并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。

(小帖士:对于固定单元格的访问采用绝对引用方式,如本例中的“$E$8”)。

excel怎么做数据比对?3

3、对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格:

例如,如果我们想要找出“张三的自控成绩”,该如何做呢?此时,我们只需要在单元格“C8”中输入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回车键。即得结果。

其中“B2:C6”为数据单元格区域,至少包括要查找的列和获取数据的列,“2”表现获取数据的列在单元格区域中所处的位置,本例中为第二列。

excel怎么做数据比对?4

excel怎么做数据比对?5

4、不同工作表之间数据的比对:

如图,工作表1和2分别为张三的模拟考试成绩,现需要通过两次模拟成绩的比对,计算两次模拟成绩的变化情况。具体做法如下:

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book1]Sheet1!$C$3”,用于引用工作表1中数据。

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book2]Sheet2!$C$3”,用于引用工作表2中数据。

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=IF(B2-C2>0,"进步","后退")”,用于计算比对结果。

最后将该公式复制到到其相关单元格中即可。

excel怎么做数据比对?6

excel怎么做数据比对?7

excel怎么做数据比对?8

excel怎么做数据比对?9

excel怎么做数据比对?10

5、还有一种情况,就是要比对的两个工作表中的数据行不对应的情况,比如以下情况:

工作表1中含有人员基本信息,包括“姓名”和“身份证号”。

工作表2中含有全部工作人员完整信息。

excel怎么做数据比对?11

excel怎么做数据比对?12

6、现在的要求是通过比对,确定工作表1中人员基本信息“身份证号”是否正确。

对此,在工作表1单元格C3中输入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7,2)=B3,"信息正确","信息错误")”回车即出结果。

(小帖士:该公式由VLookUp函数和IF函数组合而成)

excel怎么做数据比对?13

excel怎么做数据比对?14

excel怎么做数据比对?15

以上就是excel怎么做数据比对方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

【excel怎么做数据比对?】相关文章:

防止Excel重复录入数据动画教程

Word中版权符号® ©等怎么打 输入的方法汇总

excel文件修复全攻略

怎么删除Word2003文档中书签

excel 换算得分的50种方法公式

excel随机数rand函数的使用方法介绍

Excel如何提取空格前后数据的方法和技巧

Excel中CountIf函数如何使用

Excel中使用拖动法复制与移动数据的方法

Excel表格技巧 单元格格式数据有效性介绍

精品推荐
分类导航