手机
当前位置:查字典教程网 >软件教程 >办公软件 >在excel中怎么设置防止数据的重复
在excel中怎么设置防止数据的重复
摘要:我们在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证...

我们在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复,可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。下面小编就为大家在excel中怎么设置防止数据的重复方法,一起来看看吧!

方法/步骤

首先我们要选择一下你是在那一栏里面设置数据的有效性,我们使用的E这一列,这个是比较重要的,因为等下要输入公式。

在excel中怎么设置防止数据的重复1

这个时候再点击一下上面的菜单里面有一个数据,下面有个有效性。如下图

在excel中怎么设置防止数据的重复2

点击之后我们弹出设置菜单,这个时候我们要选择自定义,我们自己输入函数。

在excel中怎么设置防止数据的重复3

在里面输入函数如下:=COUNTIF(E:E,E2)=1,这个函数大小写没有影响。

在excel中怎么设置防止数据的重复4

设置完成这个之后我们就要在设置一下提示要求,就是给出提示给用户。选择“出错警告”这里面有三种“警告,停止,提示”

在excel中怎么设置防止数据的重复5

我们选择停止就可以,防止输入,直接停止他们输入。

在excel中怎么设置防止数据的重复6

这个时候我们测试一下,先输入一个手机号码,如下图

在excel中怎么设置防止数据的重复7

以上就是在excel中怎么设置防止数据的重复方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!

【在excel中怎么设置防止数据的重复】相关文章:

Excel中如何设置指定的单元格保护技巧

Excel2010表格标题跨列居中设置的方法

Excel 2007中如何设置文本的样式

Excel中的CONCATENATE函数设置方法介绍

Excel2010中改变回车键移动的方向的功能

在Excel表格中如何用颜色标识数字

excel中快速求倍数设置技巧

如何在Excel2003中快速设置表格背景以及边框的颜色

Word表格中数据的自动排序方法步骤

怎样在Excel中快速输入有规则的数据

精品推荐
分类导航