手机
当前位置:查字典教程网 >软件教程 >办公软件 >金山WPS Office实用自动化技巧四则
金山WPS Office实用自动化技巧四则
摘要:技巧一:人民币大写自动转换对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币...

技巧一:人民币大写自动转换

对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

金山WPS Office实用自动化技巧四则1

技巧二:F4键切换绝对/相对引用

在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。

技巧三:单元格内快速换行

你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮

金山WPS Office实用自动化技巧四则2

,就可以轻轻松松实现表格换行。

金山WPS Office实用自动化技巧四则3

技巧四:多行多列批量合并

我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮,如下图:

金山WPS Office实用自动化技巧四则4

我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

金山WPS Office实用自动化技巧四则5

【金山WPS Office实用自动化技巧四则】相关文章:

Word公式编辑器的实用小技巧

WPS中自动取消网址超链接的设置方法[图文]

Office使用中的几个常见的小问题及解决方法大汇总

如何善用WPS Office让菜鸟成为图片大师

7个实用技巧教你如何挽回受损Word文档

实用的Powerpoint文档美化技巧

在WPS中如何使用自定义按钮快速插入“特定图片”

PPT幻灯片从自动翻页设置为手动翻页技巧图文教程

如何使用WPS 2012保存网页内容的实用技巧

18个Excel最常用的公式以及使用技巧

精品推荐
分类导航