会展策划属于现代商业策划的范畴。其根据会展主办方的发展战略或经营意图，为扩大或增强主办方的影响力，或为提高主办方服务性产品的竞争力，面向公众或特定受众，由个人或组织创造性地组合所能利用的信息、资源和时间三大要素，向主办方提供可供实施的会展活动方案。这一过程即为会展策划。
如果说深圳的高交会，广州的广交会等展会已成为国内大型展会的排头兵。那么，在北京的中国国际展览中心举办的2003年中国北京国际赠品促销品展，虽然，其展出面积只有2000平米，却给记者以这样的印象：山不在高有仙则灵，水不在深有龙则灵。
俗话说麻雀虽小，五脏俱全。记者在这个相对较小的展场内看到，来自韩国、埃及等多家国内外礼品生产厂商的展品有序地排列其间。参展产品从皮革、玉器、饰品、饮品、金铜器等应有尽有，而且每一类只有一家参展，绝不出现重复。
在紧贴展馆的门口，一家韩国皮革制造单位的新款钱包引来不少观众驻足。一位60多岁的老大妈执意要购买，遭到对方的婉言拒绝。记者惊讶于这个看似普通的小展销会的展会，竟办得如此正规。观众看中的展品是非卖品，不能买。
展会三天，展品齐全，人气不减，展馆内也因此而始终略显拥挤。特别是几个南方厂家在展位前挂起了诚招代理商的大牌子，招来不少人问询、洽谈。
据大多参展商反映，赠品展会的主办方服务意识强，办展质量高，会展办得很正规，很有品位，大家感到参展效果很好。
那么，是什么原因使得这个小展会颇受认可的呢?展会主办方对记者说，该展会是第一次举办，为了开个好头，使展会具有较高的品位和档次，也具有较强的专业性，主办方从一开始招商就对参展单位做了严格的筛选，剔除了一些与赠品(小礼品)无关的生产企业;其二，通过中央电视台和中央人民广播电台作了前期宣传报道。
另外，为了加强与观众的联系，使展会期间观众、代理商与参展单位业务洽谈有保障，展会加强了对参观人员的身份登记。
正如主办方负责人所言，要把首届展会办好，创个牌子，每一个环节都不能放过。而展会面对的是普罗大众的话，就会明显减少这类活动的举办，取而代之的是形式更丰富多样，能够获取活动利益的营销活动。一般相对专业的会展策划较偏向于理论性的探讨，多采取专业研讨会形式的活动，来探讨行业发展的特点，行业未来的发展趋势，对行业发展的总结，对行业热点问题的探讨，对行业内企业的管理，营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等。
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