OneDrive
首先来说说微软的云存储服务OneDrive。Windows 8和8.1系统的用户对它肯定不会陌生,因为微软已经将其以文件夹(传统桌面)和应用(Modern UI)的形式融入到了系统当中。此外,OneDrive还有其他多个版本,包括网页版,Mac/Windows(较早版本)版,Android/iOS/Windows/Xbox版等等。
用户可以在OneDrive当中存储任何形式的文件,包括照片、视频和文档,然后在任意Windows PC或移动设备上进行访问。OneDrive会以类型对文件进行组织,所以用户在查找所需内容上会很轻松。
OneDrive最大的优势是和微软Office应用紧密相联,在运行Word或者是PowerPoint等应用之后,你就会看到最近文档的清单,包括存储在OneDrive之中的。如果你是Office 365的订阅用户,并开启了存储在OneDrive当中的一份文档,你就可以和其他人一同对其进行实时编辑。你会看到他们进行的改动,他们也可以看到你的。
在更名之后,微软对OneDrive的Android应用进行了升级,为期加入了自动上传照片的功能。而iOS和Windows Phone版的应用在随后也会获得相同功能。
微软希望用户选择OneDrive来存储自己的照片。目前,他们正在开发一种能够根据重要性来对照片进行分类的技术。比如说,如果你的拍摄对象是自己的孩子、一份特殊的餐点、或者是停车的地方,OneDrive将可以去理解每张照片的重要性,并存储自己认为最有用的,并把其他的照片放到一边。虽然这种技术距离最终问世还有一段时间,但我们至少了解到了微软所选择的发展方向。
优势
由于被融合到了微软的操作系统当中,OneDrive和Windows设备能够进行无缝的合作。在微软的其他应用当中——比如Word或图片应用——用户也可以轻松地开启和编辑文件。由于OneDrive和Office的紧密关系,对于那些会经常使用Office的用户来说,OneDrive都是一个不错的选择。
缺陷
如果你没有Windows设备,那么OneDrive的吸引力就没那么大了。虽然微软为其他的平台也提供了配套的应用程序,但很明显,OneDrive是为Windows所准备的。
想要使用OneDrive,你必须注册一个微软帐号。这个帐号同时还会为你带来Outlook、Xbox Live和其他微软服务,而是否想要这些额外功能则取决于你自己。
最后需要说明的是,对比其他云服务,微软对于上传到OneDrive的文件有着更为严格的行为守则,你可能无法存储任何包含裸露内容,或者是煽动、提倡或表达色情或种族歧视的内容。虽然微软执行这些限制的力度如何还很难说,但这些起码都是你同意过的服务条款。
最适合:如果你拥有一部Windows PC、平板电脑和智能手机,并且需要从其他任何设备当中轻松地获取你的文件。
Dropbox
Dropbox是目前最为流行的云存储服务之一,这主要是因为它可靠、易用、设置简单。Dropbox同样也提供了多种访问方式,包括网页,桌面应用(Mac、Windows和Linux)和移动应用(iOS、Android、黑莓和Kindle Fire)。
你可以在Dropbox当中存储任何种类的文件,无论是通过网页还是桌面应用。后者会以文件夹的形式存在于系统当中,所以无论是上传还是下载,都和控制本地文件无异。Dropbox可以自动和迅速地将文件同步到所有设备上面,让你无论在何处都能获取到它们。此外,Dropbox对上传文件的大小也没有限制。
Dropbox干净的设计获得了普遍的赞誉。尽管笔者并不十分喜欢网页版Dropbox,因为它的设计非常基础,也并没有多少浏览和组织文件的选项,但它的桌面和移动应用都非常精美,导航方式也很简单。
Dropbox为新用户提供了2GB的存储空间,但你也可以轻松获取到更大的空间。在阅读完新手入门指导之后,可获得250MB的奖励。在任意移动应用当中开启图片自动上传功能,可获得3GB额外空间。推荐一名好友加入Dropbox,可获得500MB奖励(最高32名,也就是16GB)。此外,部分预装了Dropbox的运营商定制机还提供了最高为期两年的48GB额外存储空间。
优势
Dropbox的最大优势是在任何平台上的表现都很不错,无论是PC、Mac、Android还是iOS。它的设计简洁优雅,任何人都可以轻松掌握它的操作方式。其桌面应用也能够无缝地融入到设备的文件系统当中。
缺陷
就笔者的体验而言,Dropbox的网页设计是其最薄弱的环节。虽然简单干净,但你无法控制文件显示的方式。但是,网页的确提供了更多的分享选项,这几乎弥补了设计上的缺陷。
最适合:拥有多种不同的设备,又想进行轻松分享的用户。
Google Drive
Google Docs是谷歌推出的一款非常实用的在线Office工具,它随后转变成了完整的Office套件和云存储服务,也就是我们熟悉的Google Drive。这款服务的功能很全面,包括文字处理、表格编辑和PPT制作,还有15GB的存储空间。
如果你已经拥有谷歌帐号,便可前往Google Drive的网页来激活这项服务。它提供了15GB的存储空间,可存储任何类型的文件。但是,你的Gmail账户、上传到Google+的图片、还有在Google Drive当中建立的任意文档都会占用到这15GB的空间。
除了在网页上进行操作之外,谷歌还提供了Mac和PC版的桌面应用,让你可以在电脑上管理自己的文件。
Google Drive还被集成到了谷歌基于网页的操作系统Chrome OS当中,所以如果你拥有一部Chromebook,Google Drive是最适合你的选择。和其他存储服务一样,Google Drive也有iOS和Android应用。
Google Drive的一大优势是内置了Office套件,让你可以对文档、表格和PPT进行编辑,即便是在其他程序当中所创建的文档。
对于Google Drive,笔者最喜欢的功能是可以直接将文件拖拽到Google Drive的网页上,它们便可自动被上传。你还可以在Google Drive当中对Gmail附件进行预览,并将这些文件存储到云端。
优势
Google Drive基本不需要设置,如果你拥有谷歌账号的话。此外,如果你还是Gmail用户,把邮件附件存储到Google Drive当中也非常简单。
缺陷
虽然你可以在Google Drive当中对文件进行组织和管理,但无法从手机当中把照片自动上传到该服务。谷歌的自动备份功能位于Google+手机应用当中,它会把你拍摄到的图片上传到Google+账户里。笔者希望谷歌能够建立一种中心区域来存储和编辑所有的文件,并结合Google+的图片编辑和Google Drive的文档编辑功能。
最适合:谷歌粉,或者是想要在云存储服务当中使用Office工具的任何人。
Box
任何人都可以注册免费的Box账户,但这项服务无尽的分享和隐私功能是为商业和IT用户所量身打造的。除了基本的云存储设置之外,Box还可以让你和同事分享文件、指派任务、留下评论、或者是在文件更改时获得提醒。
你可以在Box的网页上对文件进行预览,甚至是创建基本的文字文档。和其他存储服务一样,你也可以下载桌面应用来在硬盘和云端之间对文件进行同步。
Box还会给予你大量的隐私控制。比如说,你可以决定哪些人可以浏览并开启预定的文件夹和文件,以及谁可以上传和编辑文档。你甚至还可以使用密码来保护独立的文件,或是为分享的文件夹设定失效日期。
商业用户还可以将其连接到其他应用,比如Salesforce和NetSuite,以便将文档轻松存储到Box。此外,你还可以通过微软Office和Adobe Lightroom的插件来在这些应用当中开启和编辑存储在Box的文件。
优势
对于商业用户来说,Box是个很棒的选择,因为这项服务包含许多合作和隐私控制方面的工具。
缺陷
虽然任何人都可以免费注册和使用,但普通用户可能用不到这项服务大量的分享和隐私功能。如果你仅仅是想管理一些文件和文件夹,Box网页当中的繁复的功能也许会让你感觉无力招架。
最适合:一同做项目的同时,需要向员工安全地进行文档分享的大企业。
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