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设置1-创建流程所需的岗位
在文件发布流程中需要3个岗位，分别是研发经理、研发副总、文控文员，考虑到日后的企业人员流动，需要重新维护系统的配置，为了减少维护的工作量，建议为流程参与人员建立相关岗位。
在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组，右键菜单【新建】>【岗位】，弹出“岗位维护”窗口，输入岗位信息。
选择“包含用户”标签，点击“添加”按钮，选择参与这个岗位的用户。
设置2-流程角色和过程角色
为了更好地管理流程参与人的权限，三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。
在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数，右键菜单【属性】，弹出“查看”窗口，可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似，下面演示过程角色的新建。
第 11
在“查看”窗口中点击【新建】按钮，弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”，我们选择“过程角色”。
在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”，然后点击权限标签相关权限设置，设置完成后点击“确定”，该角色就新建完成。
应用1-创建流程模板
应用背景：
通过流程管理系统实现企业内部流程规范化，首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
应用前设置：
需要对：【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
应用步骤：
1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹，右键菜单【新建】>【流程模板】，弹出“流程模板属性”窗口，输入模板名称。
2、点击“流程图定义”标签，在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】，就会产生一个普通过程的定义窗口。注意：如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态，则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
3、在“过程定义”窗口，在其中输入过程名称“审核”。
4、点击“参与人”标签，为该过程设置参与人，来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量，建议使用岗位)。
5、选择过程参与人后，会弹出“选择过程角色”窗口，用户根据参与实际权限需要，选择不同的过程角色，然后，点击“确定”。
6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后，点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】，为整个流程模板中的所有过程建立前后关系，该流程模板设置完成。
应用背景：
在企业业务流程的执行过程中，有时需要通知某些相关人员，在设置流程模板的时候，可以在相关的过程中设置邮件通知。
应用步骤：
1、接着上一个应用的操作，在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签，并勾选“本过程提交后，进行邮件通知”选项，就可以进行往下的设置，否则其余选项是灰色，不可选的。
2、点击“添加”，收件人列表会增加一行，点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮，可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意，“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
3、可以通过勾选地址列后面的选项，邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意：外发到Email邮箱，需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
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