第一种调用方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的插入 图片- 组织结构图命令，
图 1
打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用组织结构图的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。
图 2
第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的插入 图片命令，调出图示库对话框，选择其中的组织结构图，单击 确定按钮，调出图2所示内容。
图 3
第三种方法是单击绘图工具条中的图片命令按钮
，调出图示库对话框，选择其中的组织结构图，单击 确定按钮，调出图2所示内容。
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
选中第一个形状，单击插入形状右侧的下拉按钮，其中出现三项内容：
同事 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
下属 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
助手 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
选择其中的下属命令，就可以在其下方添加一个下属，如图4、图5所示：
图 4
图 5
单击插入形状右侧的下拉按钮，选择其中的助手命令，就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状，如图6所示：
图 6
选中下部其中任何一个图形，单击插入形状右侧的下拉按钮，选择其中的同事命令，就可以在下方图形中间添加一个同事形状，如图7所示：
图 7
选中一个形状中添加文字，单击单击添加文字并键入文字，添加文字后效果如图 8所示。
图 8
在保持其中部分内容选中状态下，单击组织结构图工具条的板式右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： 标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂，标准模式如图7。
单击其中的两边悬挂命令，如图 9所示。
图 9
设置好的两边悬挂模式如图10所示。如有字号变化，单击 组织结构图工具条的适应文字命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果：
图 10
同理设置左悬挂模式效果如图11所示：
图 11
同理设置右悬挂模式效果如图12所示：
图 12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用自动套用格式美化组织结构图。
在保持其中部分内容选中状态下，单击组织结构图工具条最右侧的自动套用格式按钮
，打开图示样式库窗口，其中出现可选择的图示样式17项内容， 默认即为默认项，以上图中所示皆为默认样式。
图 13
选择其中边框样式，右侧出现预览窗口，可以看到将出现的样式，如图13所示，单击其中的确定按钮，如图所示：
图 14
自好像太小，单击组织结构图工具条的适应文字命令，使文字适应图形的变化，显示的文字效果就好多了：
图 15
在保持其中部分内容选中状态下，单击组织结构图工具条的选择右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： 级别、分支、所有助手、所有连线，选中其中分支如图 16所示。
图 16
同理选中其余选项，会显示相应内容。
所有助手
图 17
所有连线
图 18
选中第一个图形董事会，一般需要单击两次，才能选中，如图出现八个控制点，右击选中快捷菜单中设置自选图形格式命令，
图 19
在打开的设置对象格式窗口中可以设置填充和线条等，可以利用颜色填充的变化，做出不同的填充效果，如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充，由于不是本文重点，不加详述。
图 20
选好填充和线条继样式后。单击确定按钮完成董事会的设置。
同理可以设置其他内容。以下设置好的一种效果，如图 21所示，当然只要你精心设计，一定会设计出更多、更好的组织结构图效果。
图 21
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