考试结束后班主任通常要制作考试成绩单发给学生。在WPS表格中,巧妙使用定位功能,把图1所示的成绩表打造成如图2所示的成绩单,并非难事。
图1
图2
第一步:在成绩表中添加空行
我们需要设置辅助列。在I1单元格输入辅助列,I2单元格输入1,I3单元格输入=1/0。然后选中I2:I3单元格,按下Ctrl键,双击该单元格区域的填充句柄,使向下填充公式至最后一行。如图3所示。
图3
按Ctrl+G快捷键,打开定位对话框。如图4所示。
图4
选中数据单选项、公式和错误复选项,清除其它单选项和复选项的选中状态,点击定位按钮,然后关闭此对话框。此时,所有错误单元格均呈选中状态。点击菜单命令插入行,可以得到如图5所示效果。
图5
可以看到,仍有相邻的两行成绩。所以,还需要再次插入空行。
在I2:I4单元格均输入1,I5单元格输入=1/0,然后选中I4:I6单元格区域,按下Ctrl键向下填充公式。再次按Ctrl+G,同前面一样,定位错误,插入行,就可以得到如图6的效果了。辅助列的内容此时可以全部删除了。
图6
第二步:为成绩单添加标题
选中A:H列单元格,按Ctrl+G快捷键打开定位对话框。选中空值单选项,然后点击定位按钮选中成绩表中的空格(如果成绩表中原有空格,应该先填入内容)。在编辑栏中输入公式=A$1,然后按下Ctrl+Enter组合键,如图7所示,该有的标题就都有了。
图7
为了美观,标题行前应再添加一个空行。仍使用辅助列,在I1和I2单元格分别输入=1/0和1,然后向下填充公式,再定位错误,再插入行,操作如前,不再罗索了。
第三步:设置单元格边框
此时的问题在于空行单元格仍有边框,不太美观。我们可以再用定位空值的办法,选中全部空行,然后点击菜单命令格式单元格格式,将单元格边框只保留上下两条边线就可以了,如图8所示。
图8
其实,很多任务完成起来并不困难。麻烦之处可能在于单元格区域的选取,此时,不妨试试定位功能,说不定会有意外惊喜呢!
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