在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢?
在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。
图1
为此，我们应该借助名称以达到目的。
一、定义名称
如图2所示。
图2
在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入级部，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。
选中A列单元格，点击菜单命令插入名称定义，打开定义名称对话框。在上方的输入框中输入高一，并确认下方的引用位置输入框中数据为=Sheet1!$A:$A，如图3所示。
图3
点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为高一了。不信，你可以在表格的名称框中输入高一，回车，是不是整个A列就被选中了?
可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在定义名称对话框中将它们分别定义为高二、高三、级部名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的引用位置修改成相应的单元格区域，然后点击添加按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 高三名称时，其引用位置应改为=Sheet1!$C:$C，定义级部名称时，其引用位置应改为=Sheet1!$E:$E。
二、设置数据有效性
如图4所示表格。
图4
选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令数据有效性，打开数据有效性对话框。在允许下拉列表中选择序列，然后在下方的来源输入框中输入=级部，其它设置如图5所示。
图5
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确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。
关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在数据有效性对话框中，允许列表仍选序列，但在来源输入框中输入公式=INDIRECT($C2)，如图6所示。
图6
确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。
函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中=INDIRECT($C2)的结果就是=高一，而=INDIRECT($D2)的结果就是=高三。
如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。
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