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PowerPoint与Excel的结合制作方法
摘要:在日常的教学活动中,教师大多用PowerPoint制作课件。PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础,得到了广大一线教师的喜爱...

在日常的教学活动中,教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础,得到了广大一线教师的喜爱,但它的缺点也是显而易见的,那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上,用PowerPoint完全可以制作交互式课件,下面笔者就以做正弦曲线Y=ASinX为例做一个介绍:

1. 运行PowerPoint XP,在课件适当位置插入一张空白幻灯片,点击插入对象,选择Microsoft Excel 工作表。点击[确定]之后,菜单栏、工具栏都自动换成Excel格式。

2. 在对象区域之外单击,菜单栏、工具栏都自动换成PowerPoint格式,此时单击对象区域,出现八个控点,这时你就可以调整大小、位置了。再双击对象区域进入表格编辑状态,在单元格C1中输入-24,D1中输入-23,E1中输入-22。选中它们,将鼠标移到右下角,待出现小十字光标后向右拉,直到AY。

3. 在C2中输入=C1 PI()/12,并选中它,像前面一样向右拖到AY。

4. 在B2中输入X=,在B3中输入Y=,右对齐。在B5中输入5,在B4中输入=B5/10,这是因为后面控件格式的步长至少是1,除以10之后让它的步长缩小为0.1,使得图像曲线的变化更流畅、自然。在C3中输入=$B$4 SIN(C2),并选中它,像前面一样向右拖到AY。

5. 选中C2至AY3这个区域,点击插入图表,选择XY散点图无数据点平滑线散点图。

6. 点击下一步下一步,在图表标题中输入正弦曲线,在数值(X)轴(A)中输入X,在数值(Y)轴(V)中输入Y,最后点击下一步完成。

7. 单击菜单视图工具栏窗体,将窗体工具条打开。在图表区被选中的前提下单击窗体工具条中的[滚动条]按钮,然后在图表区按下鼠标左键拖出一个滚动条。接下来右键单击滚动条,在菜单中选择设置控件格式命令,在弹出窗口中的单元格链接一栏中输入sheet1!$B$5,点击[确定]退出后,如果拖动滚动条,B5单元格中的数据就会发生变化,图像也会随之改变。

8. 此时的图表是默认的格式,在图表下拉菜单中有许多子项供我们修改图表格式。拖动滑块的同时坐标轴也跟着变化,这不能很好地反映函数Y=Sinx与Y=ASinx图像之间的关系,所以必须做以下设置:

设置坐标轴的刻度:选定y轴,单击右键,执行弹出菜单中的坐标轴格式命令,在弹出的窗口中选择刻度标签,将数值(Y)轴刻度的最小值、最大值、主要刻度单位分别设置为-4、4和1。此时如果再拖动滑块,坐标轴就不再变化了。同理设置横坐标的各值,可以将其最小值、最大值、主要刻度单位分别设置为-7、7和1。

现在我们对绘图区格式进行修改。

9. 在绘图区外点一下空白单元格,保存文件,这样在后面播放幻灯片时,鼠标移到滑动条上时会变为手形,可直接左右拉动。

单击工作表区域,点击菜单幻灯片放映自定义动画,在右边任务窗格中点添加效果对象动作打开,在对象1中选择效果选项,点击计时触发器,选择单击下列对象时启动效果,最后点击[确定]。

10. 点击幻灯片放映幻灯片切换,把换片方式中单击鼠标时前面的勾选去掉。现在放映一下看看效果,当鼠标移至工作表区域变成手形,点一下左键,工作表便在Excel中打开了,鼠标移动到滑块上变成手形,便可操作了。

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