排版的软件不是重要的，只要运用习惯就好了，排版的软有ID cdr AI 还有些不知名的排版软件，经过衡量以及对印刷的兼容最后运用最广泛的还是ID CDR AI 等国际上知名的软件。ID是很早以前的文字排版软件。
因此很多人习惯用ID来排版，CDR在AI没发布以前，它在适量的基础上带有独特的排版功能，才受到业内人士的运用。因此，ID也被渐渐的忽略及运用了，现在的AI不仅兼容Autodesk公司的三维软件意外，也包含着像CDR ID一样的排版功能。
排版对于字体都有一定的原则和规定，排版时常用汉字字体字号的介绍及选用原则默认分类
1) 字体
字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。
■宋体
也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。
宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。
■仿宋
由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在：
作中小号标题;
报刊中的短文正文;
小4号、4号、3号字的文件;
古典、文献和仿古版面。
■长仿宋：仿宋字体拉长，能节约横向空间。
■楷体
笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于：
小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写;
中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。
报刊中的短文正文。
■黑体
又称等线体、粗体、平体、方头体。字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，是受西文等线黑体的影响而设计的，一般用于：
各级大小标题字，封面字;
正文中要突出的部分。
■魏碑：最露锋芒，也可用于标题。
■隶书：字体扁，较适合做文章标题。
2) 字号规格
印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。
⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高,字越小。
⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为： 1p=0.35146mm≈0.35mm 1英寸=72p
⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级=0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系统在字形大小上也支持级数制。我国对于级数制有国家标准,即GB3959-83。
⑷制式换算号数制、点数制与级数制之间的换算关系如表4.1.3所示。
表4.1.3 印刷字号、磅数和级数一览表
字号磅数级数(近似)毫米主要用途
七号5.2581.84排角标
小六号7.78102.46排角标、注文
六号7.87112.8角注、版权注文
小五号9133.15注文、报刊正文
五号10.5153.67书刊报纸正文
小四号12184.2标题、正文
四号13.75204.81标题、公文正文
三号15.75225.62标题、公文正文
小二号18246.36标题
二号21287.35标题
小一号24348.5标题
一号27.5389.63标题
小初号365012.6标题
初号425914.7标题
2.字体、字号及行距的选择
1) 排版用字的基本原则
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
● 篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2) 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表 4.1.4所示。
表4.1.4 正文字体字号的常见用法
名称正文字体正文字号
图书书宋(宋体)五号(10.5p)、小五号(9p)
工具书书宋(宋体)小五号(9p)、六号(7.87p)
报纸报宋小五号(9p)、六号(7.87p)
公文仿宋三号(15.75p)、四号(13.75p)
期刊杂志书宋、细等体五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)
3) 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(27.5p)和二号字 (211p);
32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(15.8p);
64开版面的大字标题可选用三号字 (15.8p)和四号字(14p)。
图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容 、栏目等内容风格相符。⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分,一是文头字, 二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标 题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出 的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。
4) 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。
公文行距--正文字的23—1
图书行距--正文字的12—23
工具书、辞书行距--正文字的14—12
报纸行距--正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
3.正文的基本排列形式
1) 文字的密排、疏排与紧排
在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法--紧排。三种排法产生不同的效果。
密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。
疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。
紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。
2) 横排与竖排
印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式 不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距 与字间距之间刚好倒个。
竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖 排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往 不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖 放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。
3) 字行左齐、居中、右齐与撑满
横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分： 换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后 空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。
⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。
⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。
⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。
4) 基线对齐与中线对齐
在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。
⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。
⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。
5) 通栏与分栏
排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。
分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排 列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。 分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。
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